Una gestión de los gastos de viaje diseñada para usted
Conecte su programa de viajes con soluciones fáciles de usar para la gestión de gastos.
Gestión simplificada de los gastos de viaje
No es fácil gestionar los viajes y los gastos.
Tanto si es una corporación internacional como una pequeña o mediana empresa, para gestionar un programa de viajes debe controlar los gastos de viaje discrecionales del día a día, administrar los presupuestos y ocuparse de la reconciliación de cuentas. Esto implica llevar un seguimiento de todos los gastos relacionados con los viajes, tanto si están aprobados e incluidos en el sistema como si no.
Hay una forma eficiente de simplificar este proceso que es tan mensurable como el resto del programa de viajes, a la vez que fomenta el cumplimiento de la política y proporciona una visión global de los gastos de viaje.
Ofrecemos una solución completa y, si hace falta, le ayudamos a conectar la política de viajes con los gastos. Independientemente de lo que necesite priorizar en sus gastos de viaje, le asistiremos a la hora de identificar la mejor manera de conectar su programa de viajes con soluciones fáciles de usar para la gestión de gastos.
Una solución única para los viajes y los gastos
Sabemos lo importante que es llevar un seguimiento de los gastos de viaje. Por consiguiente, nuestra solución para la gestión de gastos de viaje pone a su servicio un sistema de informes fácil de usar que almacena todos los gastos en un mismo lugar.
- Consiga una visibilidad diaria de los gastos de viaje.
- Alinee los campos de datos importantes para fomentar la responsabilidad presupuestaria y financiera.
- Gestione fácilmente los informes de gastos de los empleados para reflejar los desembolsos con tarjetas de crédito corporativas o personales.
- Reconcilie de forma rápida los cargos facturados centralmente para pagar a las empresas de tarjetas de crédito, con el fin de disponer de una solución de viajes y gastos validada en el libro de contabilidad general.
Mejora de los procesos y las políticas
Adapte a sus necesidades los procesos y las políticas de los gastos de viaje. Ahorre tiempo y dinero con una solución de viajes y gastos que cumpla sus objetivos en todo momento.
- Cree perfiles de viajeros y preferencias de reserva para fomentar el cumplimiento de las políticas.
- Configure los campos de datos para que se adapten a las necesidades de sus informes.
- Ofrezca compatibilidad flexible con los diferentes tipos de pago.
- Cree flujos de datos en la solución de viajes y gastos y en los sistemas de informes asociados.
- Consolide los informes de gastos existentes y los procesos de reconciliación.
- Reconcílielo todo correctamente en el libro de contabilidad general.
Egencia ofrece una solución completamente integrada de gastos de viaje para desarrollar una experiencia global capaz de gestionar las reservas, la ejecución y los gastos de los viajes directamente desde nuestra plataforma. Es ideal para las empresas que buscan una solución completa para su programa de viajes.
Gestión de gastos para empresas de todos los tamaños
Es importante que mantenga los requisitos de reconciliación específicos de su empresa. Simplifique el proceso al mantener su libro de contabilidad reconciliado con su tarjeta de crédito y extractos bancarios. Transfiera fácilmente todos los datos de sus transacciones online y offline a su sistema de gestión de gastos.
Envíe automáticamente datos de viajes a sistemas de gestión de viajes, colaboradores de gestión de riesgos de viajeros y sus sistemas ERP con Open Connect.
Aumente el cumplimiento de la política y reduzca los gastos excesivos al permitir que los viajeros consoliden los recibos y los cargos de la tarjeta de crédito personal, incluso en el caso de múltiples tarjetas. Use Open Sync* para ayudar a los empleados que usan sus tarjetas de crédito personales en sus gastos en viajes. Open Sync recopila todos los gastos y crea de forma automática una hoja de cálculo que se puede exportar fácilmente para enviarla a los socios de gestión de gastos.
* Disponible únicamente en Norteamérica
Equilibrio de las reservas y del balance final
Necesita que los extractos bancarios y las tarjetas de crédito estén completamente reconciliados para poder enviarlos al libro de contabilidad general. Por esta razón, colaboramos con usted para garantizar que todos los datos de las transacciones (online, offline y con campos de datos personalizados) se puedan enviar de forma segura y sencilla al sistema de gestión de gastos. Trabajamos con numerosos socios de gestión de gastos y proveedores de pagos con el fin de proporcionarle informes de los datos de facturación que pueda exportar para cumplir los requisitos de reconciliación específicos de su empresa.
Cómo empezar
Trabajamos con los clientes para entender sus necesidades y ayudarles a encontrar un proceso adecuado para la gestión de gastos, así como soluciones de datos y aplicaciones móviles que se adapten a los requisitos específicos de la empresa.
Hay varias maneras de incluir los datos de un viaje en un sistema de gestión de gastos de viaje. Nuestra asociación con proveedores internacionales de gestión de gastos nos permite ofrecer a los clientes diferentes opciones de ahorro adaptadas. Estamos aquí para ayudar a reducir los procesos manuales de los gestores de viajes, los viajeros y los departamentos de contabilidad, entre otros.
Analizar los números no tiene por qué ser aburrido. Póngase en contacto con nosotros para explorar sus necesidades de gestión de gastos.
Recomendación
¿Quiere obtener más información?
Póngase en contacto con el equipo de ventas de Egencia.